Privacyverklaring
Praktijk Koen Sweelssen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en gebruiken deze voor uw behandeling en de bijbehorende administratie.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Voor zover nodig verwerken wij uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en factuurgegevens. Daarnaast leggen wij gegevens vast die u verstrekt over uw gezondheid en die relevant zijn voor uw behandeling.
Voor het beheren van cliëntdossiers, afspraken en facturen gebruiken wij het online praktijkprogramma MijnDiAd.
2. Waarom verwerken wij uw gegevens?
- Afspraken plannen en contact met u onderhouden.
- De behandelovereenkomst uitvoeren.
- Uw behandeling vastleggen in een cliëntdossier.
- Facturen opstellen en betalingen administreren.
- Voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.
De verwerking vindt plaats voor de uitvoering van de behandelovereenkomst en voor wettelijke verplichtingen. Gezondheidsgegevens verwerken wij voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor uw behandeling. Waar toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf.
3. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw behandeldossier gedurende 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier. Een langere bewaartermijn kan nodig zijn voor goede zorg of op grond van een wettelijke verplichting.
Voor de financiële administratie gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Andere gegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij maken gebruik van een softwareleverancier en een boekhouder. Zij ontvangen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Gegevens over uw behandeling delen wij alleen met andere therapeuten na uw toestemming, tenzij een wettelijke verplichting ons tot verstrekking verplicht.
U declareert uw factuur zelf bij uw zorgverzekeraar. De praktijk dient geen declaraties namens u in.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens wordt beperkt tot wat nodig is voor de werkzaamheden.
6. Uw privacyrechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Ook kunt u, wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor gelden, verzoeken om beperking of overdracht van uw gegevens en bezwaar maken tegen verwerking.
Als verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Niet ieder verzoek kan volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. U kunt uw verzoek indienen via onderstaande contactgegevens.
7. Websitegebruik en externe diensten
De website gebruikt noodzakelijke technische gegevens om goed en veilig te functioneren. Voor zover wij hebben vastgesteld, gebruikt de website geen Google Analytics of vergelijkbare analysetool.
Op de contactpagina wordt een beveiligd contactformulier van MijnDiAd geladen. Wanneer u dit formulier gebruikt, verwerkt MijnDiAd de gegevens die u invult en technische gegevens die nodig zijn om het formulier te tonen en te beveiligen. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van MijnDiAd.
De website gebruikt lettertypen van Google Fonts. Bij het laden daarvan kan uw browser verbinding maken met Google en kan onder meer uw IP-adres worden verwerkt. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
De routeknoppen op de contactpagina openen Google Maps pas nadat u zelf op de knop klikt. Vanaf dat moment is het privacybeleid van Google van toepassing.
8. Vragen of klachten
Neem bij vragen of klachten over uw persoonsgegevens contact op met de praktijk. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Contactgegevens
Praktijk Koen Sweelssen
Dorpstraat 8B
5768 CE Meijel
E-mail: praktijk@koensweelssen.nl
Telefoon: 06-15553593
Website: koensweelssen.nl